قروب التطبيقي · @GroupPaaet
14th May 2012 from Twitlonger
- ملخص التكشيف والاستخلاص - 1
يتكون الكشاف من عنصرين اساسين هما
1. المدخل : عبارة عن اسم شخص او مكان او موضوع او حدث ويكون مرتب هجائيا أو موضوعيا أو زمنيا او
رقميا
2. الرابطة : تدل على موقع المعلومات مثل رقم الصفحة او السطر او الرمز الدال على الوثيقة
- يعتبر الكشاف همزة وصل بين مصادر المعلومات والمستفيدين
تعريف الكشاف :هو دليل منهجي للمواد او الافكار التي تشتمل عليها احدى المجموعات وتقع هذه المواد او §
الافكار المحللة بواسطة مداخل مرتبة في نظام معروف للبحث مثل الترتيب الهجائي او الزمني او الرقمي ..الخ
1. تعريف ( الكشاف ) جمعية المكتبات الامريكية :
هي قائمة بالموضوعات والاسماء التي عولجت في كتاب او مجموعة من الكتب مع إحالات الى الصفحات التي تظهر
فيها
2. تعريف ( الكشاف ) هارولد :
هو قائمة منظمة بشكل منطقي تعطي معلومات كافية عن كل مادة بحاجة الى تقصي عن طريق اعطاء رقم الصفحة او
رموز أخرى تشير الى مكانها بتسلسل
3. المعنى العام للكشاف : هو ما يكشف عما هو مخفي أو مغمور او مجهول في وسط معين
ويستنتج من تعريفات الكشاف ما يلي :
ان الكشاف كأداة استرجاع ، مثل بقية الادوات الاسترجاعية الاخرى لابد ان تكون موادة مرتبة ترتيبا معينا وان §
الترتيب الهجائي هو اكثر الترتيب شيوعا
الكشاف يتكون من عنصرين رئيسين هما : §
1. مؤشر المحتوى : الذي يعبر عن محتوى او مضمون وعاء المعلومات بأستخدام الكلمات أو الرموز
2. مؤشر المكان : الذي يبين موضع او موقع ما يبحث عنه المستفيد باستخدام رقم الصفحة او رقم المسلسل
تعريف التكشيف : هي عملية اعداد الكشافات او مداخل الكشاف التي تؤدي للوصول الى المعلومات في §
مصادرها وتتضمن العملية فحص الوثيقة ، تحليل المحتوى ، تحديد مؤشرات المحتوى ، مؤشرات المكان
خطوات التكشيف : §
1. تحليل المحتوى ( الفحص والغربلة )
2. تحديد مؤشرات المحتوى
3. اضافة مؤشرات المكان
4. تجميع المداخل الناتجة
5. اختيار الشكل المادي الذي سيعرض في الكشاف النهائي
أهمية الكشاف : §
1. يعتبر حلقة وصل بين المعلومات والمستفيدين
2. الوصول للمعلومات بسرعة ودقة
3. التغلب على العوائق اللغوية والجغرافية
4. توفير الجهد والتكلفة
5. اهم ادوات التنظيم والتخزين واسترجاع المعلومات
6. يساعد على متابعة البحوث والدراسات الجارية
- ملخص التكشيف والاستخلاص - 2
7. يعتبر وسلية في اختصار الجهد لتوصل للمعلومات
8. اهمية لدى الباحثين للوصول للمعلومات
9. يعتبر الكشاف هو بوابة المعلومات
وظائف الكشاف §
1. يوفر الجهد
2. التغلب على عائق اللغة والتكلفة والمكان والوقت والزمن
3. حلقة وصل بين الباحث ومصادر المعلومات
4. اخضاع مصادر المعرفة بحيث يمكن استخدامها بشكل فعال او مفيد
5. تساعد الباحث على التحقق من المعلومات واستكمالها
6. تقديم معلومات مفيدة حول موضوع او شخص او مكان
7. وسيلة سريعة وسهلة للوصول للمعلومات
8. توفير الجهد والوقت
9. قدرتها على الاجابة عن التساؤلات المرجعية كثيرة
10 . الاختيار السريع للمواد المناسبة
11 . التعرف على مجالات موضوعية جديدة
اشكال الكشاف : §
اولا : الكشاف الكتابي
يظهر في نهاية الكتاب وهو عبارة عن قائمة بالمصطلحات المتخصصة والفنية التي وردت في نص الكتاب وامام كل
مصطلح رقم الصفحة والسطر الذي يظهر فيه المصطلح .( يكون مرتب ترتيب هجائي )
المعلومات التي تظهر في الكشاف الكتاب :
اسماء الاعلام والهيئات والمؤسسات والمنظمات §
اسماء الاماكن والمواقع الجغرافية §
الاحداث التاريخية §
المصطلحات والموضوعات الرئيسية §
عناوين الكتب §
: (Microfilm Or Microfieche index ) ثانيا : الكشاف الميكروفيلمي
- هو عبارة عن استنساخ فوتوغرافي مصغر لبيانات الكشاف ويجب ان تكبر ليتم قراءتها بواسطة جهاز قراءة الاشكال
المصغرة
ومن مزاياه : صغر الحجم والدقة وعيوبة : لا يمكن تحديثة ويحتاج الى جهاز خاص للقراءة
( Automated index ) ثالثا : الكشاف الآلي
Dialog مثل Dirct Access / on line - ويسمى بقواعد البيانات الآلية حيث يقرأ البيانات بنظام المباشر
او قواعد البيانات عن طريق C.D Rom او Compact Disk او الاسطوانات المضغوطة المقروءة من Lockgead
الانترنت
- ومن مزاياها : السرعة – الدقة المعلومات باقل جهد – اقل تكلفة – توفير الوقت وقد تصل الى جزء من مليون من
ثانية
- ملخص التكشيف والاستخلاص - 3
امثلة الكشافات الالية : §
Social , Eric , Chemical Abstrat , Medline , Human science Index
مسئولية اعداد كشافات الكتب – هناك رأيين :
الرأي الاول : المؤلف هو الاقدر على اعداد كشاف الكتب حيث انه الشخص الاقدر على فهم المادة من غيرة §
وهذا الرأي غير صحيح حيث ان المؤلف قد لا يتوفر لدية العلم او المهارة الفنية بتكشيف الكتب
الرأي الثاني : هو ان اعداد الكشاف من مسئولية المتخصصين ذوي الخبرة في تكشيف الكتب ولابد ان يكون §
تنسيق بين اخصائي المعلومات والمؤلف
انواع كشافات الكتب : §
1. كشافات تحليلية : يتم فيها تفريغ المداخل الرئيسية التي عولجت في صفحات محددة الى مداخل فرعية
2. كشافات غير تحليلية : تدوين الاسماء والاماكن والافكار الموضوعات الموجودة بالنص في مداخل رئيسية معينة
مكونة من كلمة او شبة جملة مقابل كل مدخل يسجل ارقام الصفحات التي تعرضت لهذه المداخل
الاعتبارات الاساسية التي توخذ عن تكشيف الكتاب : §
1. قراءة الكتاب اكثر من مرة وهي خطوة مهمة جدا
2. ضم أي شي جديد بالنص مع استبعاد بعض الاجزاء مثل المقدمة والاهداء وصفحة العنوان
3. ان يضع المكشف نفسة مكان القارئ او المستخدم وذلك معرفة مستويات القراءة للكتاب سواء من ناحية اللغة
والمصطلحات
4. استخدام بطاقات خاصة من الورق المقوى وموحد الحجم والابعاد وذلك لتسهيل عملية الترتيب
5. استخدام المصطلحات او رؤوس الموضوعات الاكثر شيوعا وعمل احالات المختلفة واللازمة
6. تفريعات لرؤوس الموضوعات ترتب هجائيا امام رقم الصفحات التي تقابل رؤوس الموضوعات او تفريعاتها يجب
ان ترتب تصاعديا مما يسهل عملية البحث في المادة
7. استخدام بطاقة واحدة لكل موضوع
8. ترتيب البطاقات ترتيب هجائي
9. الترتيب الهجائي في معظم الكشافات هو الاساس
اهمية الدوريات §
1. تحتوى على معلومات حديثة وتكون نتيجة لبحوث علمية
2. تمنع التكرار والازدواجية في الانتاج الفكري
3. افادة العلم والمجتمع في اقل جهد واقصر وقت
4. وجود ادوات للوصول بأقل وقت وجهد تكلفة
5. مهم جدا للدوريات ان تعد لها كشافات لان اصداراتها سريعة
6. الدوريات بمعلوماتها الحديثة تشكل العمود الفقري للمكتبات
انواع كشافات الدوريات §
أ. كشاف لدورية واحدة : يغطي دورية واحدة فقط مثل كشاف مجلة العربي ومجلة الاهرام والكشاف التحليلي
لصحيفة ام القرى
- ملخص التكشيف والاستخلاص - 4
ب. كشاف يصدر لمجموعة لدوريات في موضوع متخصص محدد : مثل الكشاف التربوي للدوريات العربية ويصدر
وايضا كشاف ERIC بواسطة وزارة التربية والتعليم بالبحرين من عام 1979 وهناك على المستوى العالمي
Chemical Abstract المستخلصات الكيميائية
ج. كشاف يغطي دوريات متعددة : مثل الكشاف التحليلي للصحف والمجلات السعودية – كشاف الفهرست وهو كشاف
1984 صدر في - للدوريات العربية يصدر في بيروت 1981 م – كشاف الدوريات العربية ويغطي الاعوام 1976
بغداد بواسطة مركز التوثيق الاعلامي لدول الخليج العربي 1988 – كشاف الصحافة الكويتية في ربع قرن وهو
1972 يغطي موضوعات الفنون – كشاف تحليلي صدر بواسطة جامعة الكويت 1984 ويغطي الفترة من 1946
والفكر والثقافة – كشاف تحليلي الدوريات والنشرات العربية لدول مجلس التعاون الخليجي – الكشاف التربوي
البحرين .
انواع الكشافات : ترتبط أنواع الكشافات بناءا على طبيعة مداخلها وطرق التنظيم او الترتيب لتلك المداخل وفيما ©
يلي اهم انواع الكشافات :
: Authors Index اولا كشاف المؤلفين
ترتب المواد ترتيبا هجائيا تحت اسماء المؤلفين سواء كان افراد او هيئات او مترجمين او مراجعين او محررين ..الخ
ويستخدم للوصول الى اعمال مؤلف معين وهناك اختلاف بين كشاف المؤلفين و الاسماء حيث ان كشاف الاسماء
يشتمل على الاسماء التي هي عبارة عن موضوعات او التي ترد في النص
ثانيا : الكشاف الموضوعي الهجائي :
ترتيبا هجائيا ويضم اسماء الاشخاص ( Key Words ترتب المصطلحات الموضوعية المقدمة ( الكلمات الدالة
والاماكن
: Title Index ثالثا : كشاف العناوين
يكون الترتيب هجائي وفقا لعناوين الاعمال ويقل استخدام هذا النوع من الكشافات ويستخدم في الببليوغرافيات المصنفة
المرتبة هجائيا برؤوس الموضوعات التي تحتاج الى كشافات بالعناوين
: Dictionary Index رابعا : الكشاف القاموسي
يضم هذا النوع من الكشافات كافة انواع المداخل : الموضوعات ، الاسماء ، العناوين ، ومرتبة ترتيب هجائي واحد .
: Coordinate Index خامسا : الكشاف المترابط
Boolyn ويعتمد هذا النوع على المنطق البوليني New Class يربط بين مصطلحين او اكثر لايجاد موضوع جديد
الخ ويعتمد هذا النظام على .. ( Or – تعني ( أو + ، ( and – وتعني ( و X للبحث حيث العلامات مثل Logic
وضع كل مصطلح في بطاقة مفردة وتسجل ارقام الوثائق في طرف البطاقة وهذا النظام يعتمد على اساليب التكشيف
لاحقة الربط أي ان الربط يتم بواسطة المستفيد اثناء البحث وليس بواسطة المكشف اثناء رحلة التكشيف ، وهذا النوع
On-Line من الكشافات هي اساس معظم نظم الاسترجاع المباشر
: Permuted Title Index سادسا : كشاف التباديل للعنوان
يعتمد على استخدام الكلمات في عناوين الوثائق كمؤشر للمحتوى حيث يقول الكشاف على تدوير الكلمات المهمة في
العنوان ، بحيث تظهر ككلمة اولى في العنوان ويعتمد على أساس استخدام الحاسوب ومن امثلة هذا الكشاف : كشاف
حيث تظهر الكلمات الدالة التي رفعت من سياق Keyword context Index KWIC الكلمات الدالة في السياق
العناوين التي وردت فيها وذلك كرؤوس على سطر مستقل بمحاذاة هامش الصفحة بينما يظهر العنوان كاملا مشتملا
على الكلمة الدالة نفسها على يسار الهامش ( باللغة العربية )
- ملخص التكشيف والاستخلاص - 5
: Concordances سابعا : كشافات النصوص
وهو كشاف هجائي لكل الكلمات او الكلمات الرئيسية التي تظهر في المادة احد المؤلفين ويبن موضعها بالنص ويستخدم
هذا النوع في نصوص القوانين والدساتير والكتب المقدسة الاعمال الادبية البارزة ومن امثلة المعجم المفهرس لألفاظ
القرآن الكريم اعداد محمد فؤاد عبدالباقي
: Citation Index ثامنا : كشاف الاستشهادات المرجعية
عبارة عن قائمة بالاعمال المستشهد بها في الاعمال الاخرى مرتبة وفق لنظام معين حيث يكون العمل مصحوبا بقائمة
يصدر Science Citation Index الاعمال التي استشهدت به والاعمال التي جمعت منها الاستشهادات ومن امثلتها
بواسطة معهد المعلومات العلمية بفيلادلفيا في أمريكا ويتكون هذا الكشاف من اقسام مستقلة عن بعضها البعضومرتبطة
ببعضها البعضوهي:
1. كشاف الاستشهادات المرجعية
2. كشاف الوثائق المصدرية
3. كشاف التبادل الموضوعي
وهذا النوع من الكشافات يقود المستفيد الى أحدث وآخر المقالات والتطورات في موضوع معين ومن عيوبة ان انتاجة
مكلف
طرق التكشيف : ©
أسلوب يعتمد على الجهد اليدوي مثل تجميع العناوين الجانبية لمقالة التي تكون فيها مصطلحات تكشيفية §
حيث يقوم kwic الدالة Key words اسلوب بعتمد على نظم التكشيف الية تبرمج لاخراج الكلمات الدالة §
المكشف بإضافة كلمة من عندة تعبر عن محتوى الموضوع او الفقرة
تعريف نظم التكشيف : هي مجموعة من الاجراءات المحددة يدوية او الية لتنظيم سجلات المعرفة لاغراض §
الاسترجاع والبحث
من ابرز نظم التكشيف : §
Coordinate Indexing 1. التكشيف المتناسق أو المترابط
ابتكرة هانز بيتر لوهن ويعتمد على الكلمات ( kwic ) Keyword in Context 2. كشاف الكلمات الدالة في السياق
الدالة او الهامة فقط في العنوان او النص وليس كل الكلمات
حيث سجل كلمة المدخل كرأس منفردة ( kwoc ) Keyword out Context 3. كشاف الكلمات الدالة خارج النص
وحدها عن سياق ثم يدرج تحتها سجل العناوين التي اشتملت على تلك الكلمة في المدخل
حيث ( kwac ) Keyword Augmentedin Context 4. كشاف الكلمات الدالة المضافة الى النص او السياق
يقوم المكشف بإضافة كلمة من عندة تعبر عن محتوى الموضوع أو الفقرة.
أسلوب يعتمد على الجهد اليدوي مثل تجميع العناوين الجانبية لمقالة نكون منها مصطلحات تكشيفية .
5. تكشيف الكلمات : ويعتمد عل كلمات الوثيقة كمداخل كشاف يوجد طريقتين للمكشف لاختيارة التكشيف هما :
التكشيف الحر : §
- ان يقوم المكشف باستخدام الكلمات الواردة بالنص الاصلي ككلمات دالة
- ان يقوم المكشف بقراءة النص ويضع من عندة كلمات دالة معبرة عن النص سواء هذه الكلمات الدالة ظهرت
بالنص او لم تظهر وقد ظهر فيها تكشيف الكلمات الدالة في السياق وتكشيف النصوص
التكشيف المقيد : §
- ملخص التكشيف والاستخلاص - 6
لان كل ما على المكشف ان يضع المصطلح الذي عنده ليعبر به عن الفكرة الواردة بالنص
انواع كشافات الكلمات : §
فهرس النص : هو النوع الذي يؤخذ به في كلمات من المحتوى وهو عبارة عن كشاف هجائي ( يفيد في تكشيف o
القرآن الكريم والدساتير )
كشاف ) Kwic الكلمات المشتقة من عناوين الوثائق : هو النوع الذي يشتق به الكلمات الدالة من عناوين الوثائق o
الكلمات الدالة داخل لسياق ) ويعتمد على الكلمات المفتاحية او الهامة في عنوان ما وليس في كل الكلمات كما هو
الحال في الفهرس النصي ، وترتيب الكلمات في تكشيف العناوين هجائيا مع الحرص على بيان السياق الذي توجد
به الكلمات وهذا النوع من الكشافات يمكن انتاجة بسرعة كبيرة وتكلفة قليلة وهو يصلح بتكشيف الاعلام الجاري
ويتكون كل سطر من الكشاف الى ثلاثة اجزاء :
1) الكلمة ( الرأس )
2) السياق ( العنوان الكامل )
3) الكود – الرمز ( الاحالة )
التكشيف المسبق الربط والتكشيف الللاحق الربط : §
- هذا التكشيف يتعلق بالموضوعات المركبة
- الموضوعات المركبة : هي الموضوعات التي تتضمن عدد من المفاهيم المفردة المتميزة
التكشيف سابق الربط : §
هذا النوع يحاول معالجة الموضوعات المركبة كوحدات ويقوم اساساً على الاوصاف الموضوعية المتكاملة وتختار
المصطلحات بكل من المفاهيم المفردة من لغة التكشيف وترتب وفقا للنظام التي تبينه اللغة والنظام ، ويمثل رأس الناتج
الموضوع ككل أي ان هذا اللاحق يفصل الى وحدات ويعطي كل وصف شكل معين ويصنف المدخل الرأي لا وثيقة
تضاهي الرأس او تشابهه اثناء البحث ويحاول المستفيد صياغة الرأس بنفس الطريق التي وصف بها الموضوع من قبل
المكشف في مرحلة التكشيف
التكشيف لاحق الربط : §
ان الربط في هذا النظام يتم في مرحلة البحث وليس في مرحلة التكشيف ، على اعتبار ان المصطلحات تكون مفردة
والباحث يقوم بالربط بين المصطلحين او اكثر للحصول على الوثائق التي بها موضوع مركب ويعتبر نظام التكشيف
المحافظ على السياق من احدث نظم التكشيف المسبقة الربط وهو نظام بريطاني يقوم على مبدأ الانتاج الفكري وبمجرد
السماح باستخدام المصطلح فإن علاقته بالمصطلحات الاخرى يمكن تناولها بالطريقتين الاخريتين تعرفنا بالاوجة الجملية
والدلالي للنظام ويتم التكشيف يدويا حيث يقوم بفحص الوثيقة يدويا وتقرير موضوعها ثم يسجل :
أ. خيط المصطلحات الدالة على الموضوع
ب. رقم قيد الوثيقة
ج. الرموز الخاصة بالنظام ومشكلات الدور لتأكيد ان مداخل الكشاف صحيحة قد تم تركيبها وتوليفها
د. ارقام اشارات الاحالات التي ترشدنا للحاسب الالكتروني الى استخلاص الاحالات ( انظر ، انظر ايضا ) الملائمة
للمصطلحات في الخيط وذلك من المكنز المخزن في الحاسب الالكتروني
ه. رقم يؤشر الموضوع الذي يحدد مكان تخزين بيانات التكشيف للاستخدام في المستقبل
هناك الكثير من نماذج التكشيف لاحق الربط : §
- ملخص التكشيف والاستخلاص - 7
ابسطها النظام اليدوي حيث توصف المعلومات التي بالوثائق بواسطة كلمات مفردة وتحدد الوثائق بالارقام قيد تسجل
عليها وترتب بها تكون وسيلة لاسترجاعها ، ووسيلة البحث هي بطاقة تمثل لكل مصطلح وتدرج عليه ارقام الوثائق
9 وعند الاسترجاع يتم البحث عن الوثائق ï وتثقب وتقسم هذه البطاقات الى اعمدة ويكون ترتيبها من 0
لغة التكشيف ( حرة و مقيدة ) : §
هي اللغة التي تستخدم لوصف الموضوع او الاوجة الاخرى للمعلومات او الوثائق في الكشاف ونجد في لغة
التكشيف المقيدة ما يلي :
ان المصطلحات المقبولة للاستخدام في الكشاف المعتمدة هي اللغة المقيدة التي تضم القائمة المطلوبة §
يقوم المكشف باختيار وتحديد الوسائل وفقا لهذه القائمة المحددة للمصطلحات §
من اهم لغات التكشيف المقيدة وهو وسيلة ضبط مصطلحات تستخدم من لغة استخدام Thesaurus يعتبر المكنز §
المستفيد الطبيعية الى اللغة التي تحتاجها المستفيد لغة توثيق المعلومات
المكنز هو لغة مضبوطة ومقيدة وتغطي احد حقول المعرفة §
يتيح المكنز للمكشف تمثيل المادة الموضوعية للمحتوى في الوثائق بطريقة ثابتة وموحدة §
المكنز هو اداة المكشف والباحث ايضا وكلاهما يستفيد منه §
- كما انه يحصر المصطلحات المستخدمة من الباحث ويقارنة مع المصطلح بالمكنز
عملية التكشيف وخطواتة :
1) مرحلة التخطيط : توفير احتياجات العمل مثل البطاقات واجهزة الكمبيوتر والادوات
2) مرحلة التنفيذ : تتكون من 5 انشطة رئيسية كالتالي :
أ. تحليل المحتوى : فحص الوثيقة من خلال القراءة العامة والسريعة ، العنوان ، المستخلص النص نفسة
ب. تحديد مؤشرات المحتوى : تحديد الموضوعات التي تدور حولها الوثيقة ومن ثم المفاهيم في الوثيقة ويعبر عنها
بكلمات تحول الى واصفات أي الى المصطلحات تكشفيه مقبولة
ج. اضافة مؤشرات المكان : قد يكون المؤشر هو رقم الصفحة في كتاب او رقم العمود اذا كانت الصفحة تحتوي
على اعمدة او الرقم المسلسل ، وفي حالة مقالات الدورية فإن مؤشر المكان يتكون من عنوان المقالة ، اسم
الدورية ، رقم المجلد رقم العدد وتاريخة الصفحات للمقالة
د. تجميع المداخل الناتجة : يتم تسجيل البيانات على نماذج مطبوعة يقوم المكشف بملئها بالبيانات المطلوبة كما
يستخدم بطاقات للمداخل الموضوعية وفي النظم الحديثة تعبئ البيانات مباشرة على شاشة النظام الآلي وذلك حسب
الحقول الظاهرة امامة في الشاشة
ه. اختيار الشكل المادة الذي سيعرض فيه الكشاف النهائي يتم تحديد طريقة عرض الكشاف في شكلة النهائي سواء
على شكل بطاقي او شكل كتاب او شكل آلي
@Grouppaaet